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2013年4月26日金曜日

GAS活用事例紹介

■TokyoGASにご参加できなかった皆様へ

   
   今日は、先日開催されたTokyoGAS~2013春~にご参加できなかった方と、
   自分の備忘のために、私がご紹介させて頂いた活用事例を書きま~す。


   今回ご紹介させて頂いた事例は以下の3つ。

      ①貸別荘と旅行情報サイトとのコラボ企画特設サイト

      ②バーチャルコンサル事業主用便利サイト&ツール

      ③自伝作成支援サイト

    うち、③自伝作成支援サイトについては、このブログで紹介している内容
    ですので、割愛します。


■活用事例① : 貸別荘と旅行情報サイトとのコラボ企画特設サイト

  <概要>
    千葉県久留里という町で高級貸別荘「シアトルハウス」を営んでいる知人と、
    「家族deたびいく」という家族向け旅行情報サイトとのコラボ企画をお手伝いしている
    一貫で作成したサイトです。

  <URL>
    https://sites.google.com/a/mypleis.com/tabiiku_seattlehouse/home

     ※実際に運用中のサイトですので、テストできません!

     ※平日限定でお得なプランですので、ご家族ご友人の方と
      この機会に是非ご利用ください(笑)

  <スクリプト>
    ・メニュー「お問合せ・ご予約」選択
       ↓
    ・「お問合せ・ご予約フォーム」に必要事項を入力後、「送信」ボタン押下

       ↓
    ・予約管理台帳に記帳(Googleフォームデフォルト機能)

       ↓
    ・申込者・管理者に自動メール送信

  <一言メモ>
    とってもシンプル且つベーシックなスクリプトです。
    汎用性は高く、単一商品を扱うネットショップやサイト上での質疑応答欄などに
    利用できます。
    

■活用事例②-1 : バーチャルコンサル事業主用便利サイト

  <概要>

    自分の勉強のためにサンプルで作成したもので、仮に個人でコンサル業を
    始めた時にあると便利なサイトとツールです。
    宣伝用サイトで、コンサル依頼の予約管理ができるスクリプトを作ってみました。


  <URL>
    https://sites.google.com/a/mypleis.com/ym_consulting/

      ※テスト可。ただし、以下のスクリプトのうち、一部機能しか結果表示されません。
       (私個人のドライブやメール、カレンダーで処理されたものは見れません)

  <スクリプト>
    ・メニュー「ご予約」選択
      ↓
    ・カレンダーで空き状況確認
 

    ・「ご予約フォーム」に必要事項を入力後、「送信」ボタン押下

    ・以下のスクリプトが起動
        (1)申込者・管理者にPDF付きのメール送信

             -添付PDFイメージ
-フォーム入力内容の差し込み
             -自分のオフィスから入力された住所までの広域・詳細地図引用
             -PDF化
             -メール添付

        (2)HP公開用カレンダーに予定反映 

        (3)内部(個人)用カレンダーに予定反映

 
  <一言メモ>
    
GASの強みである「Googleサービスを横断的に連携できる」という点を活かして、


    Googleサイト、Googleドライブ、Googleカレンダー、Googleマップ、Gmailを使って
    みました。


■活用事例②-2 : バーチャルコンサル事業主用便利ツール

  <概要>
    定型フォーマットを使って、複数のお客様へペーパーを自動作成するツールです。
    例えば、請求書作成・お知らせ・お礼状などの、フォーマットは同様だが一部の
    住所や宛先等が異なるペーパーを自動で作ります。

  <URL>
    -

  <スクリプト>
    ・事前の以下の2つのドキュメントを準備
      (1)顧客リスト+個別に差し替えたいデータ一覧

      (2)定型ペーパーフォーマット 
          例)請求書


       ↓
    ・ドキュメント(1)に埋め込んだスクリプトを実行
       

       ↓
・ドキュメント(2)のフォーマットに(1)のデータを差し替えたペーパー自動作成






  <一言メモ>
    上記の例では、どのフォーマットを利用するのかをスクリプト内に指定していますが、
    例えば最初にダイアログボックスを表示し、そこの利用したいフォーマットIDを入力、
    その上で実行すると、指定のペーパーが作成できるようにすると、尚便利かと。


■予告編

   4/19(金)に開催したTokyo GASにてご紹介したのはここまで。
   次回は、比較的反響のあった、
       ・ 「マップの引用・PDF化」
       ・ 「定型フォーマットの文字差し替え」
   を行うスクリプトの作成方法をご紹介しようと思います。

2013年4月24日水曜日

【閑話休題】GASで行き詰ったときは・・・

■勉強会の続き

   そうそう。昨日の記事で書き忘れていましたが、
   勉強会の中で、プレゼンターであり、GASの大師匠である大橋さんから
   お役立ち情報を2つ教えてもらいましたよ♪


   1つ目 : Google Apps API Japan

   GASに関する質疑応答の場(掲示板??)
       https://groups.google.com/forum/?fromgroups#!forum/google-apps-api-japan


     ・超初歩的な質問でも答えてくれるらしいです
     ・同じ悩みの方が見つかるかもしれないそうです

   
   2つ目 : Google Java Script Style Guide

   Java Scriptを書く際の構文ルール集
   http://cou929.nu/data/google_javascript_style_guide/


     ・GASのベースとなっているJava Scriptの書き方がわかる!
     ・GASを書く際は、この書き方に則ってGASの関数(※)を用いればよい


    注記)GAS特有の関数やクラスについては、以下の書籍がお役立ち♪




                     

       

2013年4月23日火曜日

【閑話休題】Tokyo GAS 無事終了♪

■時差がありますが・・・

   先週金曜日に開催されたTokyo GAS ~2013春~ 
  
   あぁ、もう4日も前の話になっちゃうんだわ。
   完全に出遅れ。。。それというのも、翌日から風邪でダウンしていたという(o´Å`)=з

   久々のプレゼンが終わって緊張の糸が解けた、というのもあると思いますが、
   実は、勉強会で見聞きした話にインスバイアされちゃって、、、、

   夜中ず~~~~っと
       「今日のあのスクリプト、どうやって作るんだろう・・・」
       「あ、こうやったらできるんじゃない?」
       「え、それをこうやって応用したら、こんなスクリプトできるかも」
       「こんなの作れちゃったら、超イイんじゃない!?」   

   と、頭が冴えて勝手に盛り上がっちゃって・・・・

   結局ほとんど眠れなかったのです。゚゚(」。≧□≦)」<ノヾヵ

   遠足前の小学生か、おまえは!という感じですね。ふぅ。
   

■勉強会ダイジェスト

   つまり、そんな風に興奮しちゃう程、Goodなアイディアやお役立ちスキル、
   参考になる情報なんかを学べた会だった、ということですね♪


   そんな勉強会の内容は、主催者である株式会社らしくの佐藤さんのブログに
   紹介されてましたよ~。

   http://blog.rashiku1.com/2013/04/tokyo-gas-2013-google-apps-script.html

  
   個人的に私がインスパイアされたのは、下記の内容です。
   (文中のピンク字は私の感想です)
   

    <佐藤さん>
     ・GASで勤怠管理ツール
        ①スプレッドシートに休暇等の予定入力 ⇒申請 
        ②上長に申請メールが届く
          ※メールの中に「承認」ボタン有!
        ③承認ボタン押下後、①のスプレッドシート上で承認されたことを表示

      ⇒メールの中にボタンを作って、それを押したらスクリプトが動くって便利!
        (但し、全部GASで作っている訳ではないらしい・・・)


     ・GASで商店街イベントマップツール
        ①スプレッドシートにイベント参加店舗情報を一覧入力
        ②Googleサイトにイベント参加店舗の情報表示
        ③Googleマップ上にイベント参加店舗の位置情報表示
        ④Googleマップ上で、行列の「5分待ち」などのステータス変更・表示

      ⇒店舗情報に変更があったとき、スプレッドシートを直すだけでOKなのは楽。
        マップ上でステータスの変更・表示ができるのは、何かに使えそ~。 
        いいアイディア浮かばないかな~♪   
      

    <大橋さん>
     ・給与明細をPDF化ツール
        ①次の3つのスプレッドシートを用意
           (1)給与明細データの一覧
           (2)(1)のデータ一覧とタイトル行のみ一緒のシート
           (3)給与明細のフォーマット
        ②スプレッドシート(1)のデータ1行分をシート(2)にコピー
        ③シート(2)にコピーされたデータ1行をシート(3)のフォーマットに転記
        ④シート(3)をPDF化&メール送信
        ⑤上記②~④を繰り返し(シート(3)は都度上書きされる)

      ※Googleドキュメントを使ってPDF化する場合に発生する下記のデメリットを解消
         ・Googleドライブ上にたくさんのドキュメントが作成されてしまう
         ・金額などの数字を扱いにくい
         ・データが多くなると面倒

      ⇒まさに、Googleドキュメントを使って定型フォーマットの差し替えを
       行っていたので、早速スプレッドシートでやってみよう!


   ちょっとこうやって言葉で書いてもイメージが分かりにくいと思いますが、
   今後似たようなスクリプトが作れるようになったら、また公開しますね♪


■今後の予定

   次回は、私がご紹介した事例をざっくりと書きま~す。

2013年4月15日月曜日

【告知】 あぁ、4/19(金)はTokyoGAS!!

■準備準備~♪

  さて、今週金曜日に予定されている【Tokyo GAS 2013春】。

  「non-IT女子流 Google Apps Script活用事例」と題してお話させて頂く予定です~。
  
  人前で話すのなんて超ひっさびさだし、そもそも普段は社会から隔離されたママ界に
  住んでいるため、世間様(?)にお会いするというだけでドキドキ(A;´・ω・)フキフキ

  
  何話そうかな~、とか、当日のために新しいスクリプトでも書こうかな~~、と
  妄想ばかりが膨らんで、なかなか手が動かず。。。
  はてさて、この機会に自分もしっかり勉強しないと!


  そんな【Tokyo GAS 2013春】。
  定員30名から35名に増員されたようで、まだ数名空きがあるようですので、
  ご予定の合う方は是非申し込んでみてくださいね~~。



  ↓ お申込み・詳細はコチラ ↓  

  http://peatix.com/event/11338

2013年4月4日木曜日

【告知】 4/19(金):TokyoGAS開催!!

■貴重なGAS勉強会

  こんにちわ~~。
  日夜、3歩進んで3歩下がっているnon-IT女子です(´・ω・`)

  もうご存知の方が多いでしょうか?
  4/19(金)にGoogle Apps Scriptの勉強会が開催されるそうですヾ(*・ω・)ノ

  題して、「Tokyo GAS 2013春」
  (ん?どこかの会社名に似ているような??気のせいかしら??笑)

 
  下記にセミナーの詳細を記載しますが、Google Apps Script関係のセミナーや
  勉強会って本当少ないので、有難いですね~~。

  もちろん、私も出席しますー★
  というか、プレゼンターになりそうですーーー★(o´ω`o)ぅふふ
   
  皆様の貴重なお時間を無駄にしないようにせねば・・・・・。


  ちなみに、主催者の株式会社らしく様は、今年1月に一緒にGoogle Apps Scriptの
  テキストを作成させて頂いた方で、今回の勉強会ではそのテキストもお披露目に
  なるみたいですよんo(´∇`*o)(o*´∇`)o


■勉強会詳細

お申込み・詳細はコチラ↓
http://peatix.com/event/11338


~以下、上記ページ転記~


GoogleスプレッドシートやGmailを拡張/自動化してくれるサーバーサイドスクリプティング環境であるGoogle Apps Script(通称GAS)の東京での勉強会・交流会です。
GASを既にやっている人、やってみたい人、個人・法人問わず、どなたでも参加できます。

■当日のスケジュール
~2013年4月19日(金)~
18:45 開場
19:00 勉強会スタート
20:30 勉強会終了
20:40 交流会(懇親会)スタート
21:50 終了
22:00 完全撤退

■勉強会のアジェンダ
今後、明確にします。
今回は、企業でのGASの活用事例の共有をメインにしたいと思っています。

■参加費
勉強会: 無料
懇親会: 2,000円 (会場にて集金します。)
※懇親会に関して
同じ開場で開催します。
軽食とお飲物を用意します。
会費は、当日会場で現金でお支払いください。
尚、事務手続きの簡略化のため、領収書の発行は考えておりませんので、ご了承ください。

■参加方法など
・参加人数把握のため、必ずこのPeaTixからお申し込みください。
・「勉強会のみ参加」、「勉強会・交流会の両方に参加」のどちらかを選んで、お申し込みください。
・参加人数は、30名を想定しています。

■幹事とお問い合わせ先
株式会社らしく
佐藤 純也
http://www.rashiku1.com
jsato@rashiku1.com

■関連ページ
Facebookイベント
https://www.facebook.com/events/416836758412958/
Google+イベント
https://plus.google.com/u/0/events/cte1bjhuqo44fc8kahphtffkrbc