■速報
あとで修正しますが、一旦速報UP!
■Ⅰ.Google Apps活用事例(フォーム+Spreadsheet+GAS)
1.株式会社購買戦略研究所
・間接材
・一緒に開発してくれる方募集中
GAのいいところ
・Google Appsの製品・それ以外の製品とも連携できる
GAとその他サービスとの連携例
(1)NFC(Nexus7 + PASMO)
(2)URLパラメータ操作
(1)NFC
・営業管理ツール例)
フォーム入力と同時に、SS記帳+カレンダー登録
↓
実績抽出スクリプトを用いて、カレンダーのデータとSSのデータをGAPチェック
↓
EventTracerと連携
↓
見込み客・将来客などの営業バランスを円グラフで可視化
※Nexus7とPASMOを連携するこおで、NFCから直ぐにフォーム起動
*学習時間の管理などができるツール
(2)パラメータ
・フォーム起動時点で、本日の日時をデフォルト表示
2.株式会社スピカ
・一級建築事務所(設計・施工)
・2013年4月~GA導入
・仕事上の思想
-パスカル ワイヤのくびきから解き放たれよ そして、旅する葦となれ
-鴨長明
-??? 世界はストリームである
・ノマドワーカーになるためには、すべてのデータがクラウド化されている必要あり
-FAXなどで情報を受けることもまだあるが、都度
・情報はどんどん流れ、形を変えていく。既存の途中で生成される成果物は、あくまで情報の本質の流れにおける一場面に過ぎない。
IT技術の発展により、情報をストリームで把握できるようになってきた。
すべての情報はそこにあり、TPOによって情報をフィルタリングして提示する、という方法こそこれからの姿ではないか。
<事例紹介>
(1)フォルダとシートの名称を管理する
(どんどんフォルダ名などが変化していくのを把握するため)
シート起動時に、プロジェクト別フォルダ名との名称GAPを自動チェック
↓
新規プロジェクトフォルダ作成時も、管理シート上からフォルダ作成
(2)社員感感情リスト
その時思いついた気持ち・悩みなどをいつでもどこでもメール送信することで
Gmailのラベルを基に、自動記帳
3.株式会社QUICK
・金融情報配信サービス
・社内ITチーム所属
<GASの活用事例>
(1)更新時間付きホワイトボード
在籍表 →詳細はTokyoGAS参照
(2)アカウントマスタ+顔写真
社員情報と顔写真を一元管理 →詳細はTokyoGAS
→このシートをベースに、その他属性を足して他のシートで参照できる
(3)会議室予約
(4)作業申請
簡単な依頼事項を簡易入力して一元管理
↓
詳細を入力するフォームが自動起動
↓
入力すると、承認メールを自動送信(詳細文書添付)
(5)シリアルナンバー管理
シリアルナンバー申請を受けると、自動的にシリアルナンバー通知メール送信
(6)e-ラーニング
情報管理規定理解度テストをフォームで作成、回答してもらう
↓
自動採点
↓
再テストが必要な場合、再テスト用リンクをメールに埋め込み
(7)フォームの自動締切
セミナーなどの人数制限が必要な場合、予めSS上で設定した人数制限を超えた場合、
自動的に回答締切
(8)IDに応じたページ表示
同じサイトにアクセスしてもらうが、社員IDに応じて個人ごとのページを
表示する
<宣伝>
10/18はTokyoGAS!!
■Ⅱ.サポーターセッション
1.株式会社電算システム
・Google検索アプライアンス対応
-社内データをGoogle検索感覚で検索できる)
-導入事例 : 7net
<脱・Office>
-本当にOffice必要か?
・なくした場合のシミュレーション分析など
<Reports>
-GASと連携するクラウドのデータベースアプリ(GAEで作成)
-ワークフロー、顧客管理などができる
-データを活用できる
2.株式会社トップゲート
・GAEの開発
・スマホ現場報告システム
-ITリテラシー低くても使えるおうに
-Androidマーケットシステム開発
・GAのユーザー管理とGAE権限管理
・企業検索ポータル (電算システムと共同開発)
-Apps、社内ファイルサーバー一元検索
・会議システム
・汎用データベース
・Android POSレジシステム
・e-ラーニングシステム
-Appsアカウントを持っていないバイトなどでも受講できる
・Spreadsheetを申請書にできるワークフロー
・Google Grassで何かサービスやりたい
3.株式会社ファルテッツァ
・税理士事務所をベースとする中小企業サポーター
・Google Appsファン!
・IT導入も税理士に相談することが増えている
・「IT税理士ネットワーク」を作成
-ITを税理士事務所を元気に
-Apps使えば顧問料下げられる&売上上げられる
■Ⅲ.Google Apps Update
・ドライブで作成したものをコピペしたとき、段組みなどそのまま反映される
・Google+でドメインを制限しても、モバイル上で見れるようになった
・Google+のドメインAPI管理 ドメイン外に誰が出しているのかを監視できる
-Developersサイトに仕様が記載されている
-外部に公開しているドキュメントを監視
-8月中旬リリース
・iOSからドライブを利用できるようになった
-文書にコメント記入できる
-ドキュメントのリンクが貼付されていた場合、ワンクリックで開く
-検索・置換・スペルチェック
・モバイルアドミンApp
-モバイルでアカウント作成・停止などできる
・アドミン用カスタムアラート
-不信なログインアクティビティを通知する
-アカウントの削除などを行ったときに、ほかのアドミン権限者に通知を送る
-8月頭リリース
・Vault
-一部ユーザー単位で購入できる
今後は、オフラインでできる作業を増やしたり、フォルダのインターフェースをブラッシュアップ、Officeのオリジナルフォーマットで表示・編集できるようにしたり(←一部ChromeのExtentionあり)する予定
■Ⅳ.Google Apps Scriptの紹介とアップデート
・Java Scriptベースのプログラミング言語
・簡単にブラウザ一つあれば始められる
・Gmail、カレンダーなどのGoogleサービスと連携できる
・Googleサービス以外のサービスとも連携できる
・開発者向けの様々なユーティリティも準備
・2009年~GASの歴史は始まる
・最近のアップデート
-Googleフォーム自体にGAS埋め込み、ダイナミックにフォーム作成できる
-ドライブAPIとのコラボで、多くのドキュメントを処理+アクセス権追加可能
-スクリプト起動時の承認画面を見やすいものに変更
<デモ>
たった4行で、SS上に入力した住所を基に地図上に印をつけ、メールでリンクを送信できる
<事例>
・ワークフロー
・リソース管理(会議室予約など)
・自動化
・レポート自動作成
・データをセールスフォース、Twitterなどに移動
・ドメイン管理の自動化
<事例>
・答案採点を自動化し、グラフ表示
・メールの差し込み印刷
・休暇カレンダー(お休みの人を自動的にカレンダー表示)
<デモ>
・script.google.comで起動!
・Gmailの1~100行目を取得し、ドライブを新規作成してそこに貼り付け。
さらに、英語から日本語に変換
・スプレッドシートにも記録できる
・SS上にスクリプト実行メニューを追加
・ボタンオブジェクトを作成し、そのボタンを押すことでスクリプト起動できる
■余談
Ⅳのデモ、めちゃくちゃ感動しました!
詳細また書きます